1、带着问题看招标文件:

拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有:

(1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。

(2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。

2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括: 

(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;

(2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等...);

(3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);

(4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);

(5)评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料;

(6)确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。

3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分

按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。

4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。

5、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条)，抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。

6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。

7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章(封装封面内容、封条的盖章)。

8、离开公司前物品准备：

(1)公司公章(印台);

(2)投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;

(3)投标文件电子版(如有特殊要求，准备光盘) ;

(4)经法人签字和盖章的授权委托书;

(5)标书中所列公司证件的原件;

(6)业绩证明材料的原件;

(7)人员职称证原件;

(8)单位及主要负责人荣誉证明材料;

(9)封装的牛皮纸(多带5张);

(9)招标文件要求提供的文件及特殊要求等。

两人检查，确保无误后签字。

9、定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书内容，最后按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。