智慧教科研管理系统可以实现对学校各部门及研究机构的科研业务的高效管理，以及科研活动的全程跟踪。建立对科研项目或科研成果的考核机制，形成对科研经费收入与支出的有序管理。通过丰富统计分析报表，满足决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，为学校对科研工作人员及成果考评提供依据，为全院科研人员提供一个科研服务的平台。

1、科研队伍管理

建立学校教科研人员数据库，主要包括：教科研人员所属院/系、个人信息、教科研成果等资料的管理。

由教科研人员自行注册账号，在系统填报信息，由教科研处审核管理信息。可以通过系统管理员维护科研人员的详细信息，同时支持教科研队伍组织机构的添加、修改、查找、删除；支持教师、院系管理员、总管理员的用户信息的添加、修改、查找、删除；支持专家用户信息的添加、修改、查找、删除。

2、科研项目管理

科研项目管理功能模块：既可以对纵向项目、横向项目进行管理，又可以对自定义大类项目进行管理。

管理的内容覆盖校级项目的项目申请计划、项目申报、项目评审、项目立项、项目变更、项目中检和项目验收整个生命周期。

项目支持院系科研秘书和科研处两级审核，审核通过后需要进行专家评审的进入专家评审流程，完成评审汇总意见后，可对项目进行中检和验收。

3、教研项目管理

教研项目管理覆盖项目登记、项目变更和项目文档上传环节。

科研人员进行项目登记，依次输入项目基本信息、详细信息、合作部门、项目成员、经费预算、项目文档等信息后，递交到院系科研秘书和科研处两级审核。

项目负责人可随时上传项目相关文档，随着项目进度情况的变化，项目负责人可以进行项目变更，对立项信息、项目状态、项目成员、项目预算等信息提供项目变更申请，递交到院系科研秘书和科研处两级审核，可随时查看变更审核情况，审核通过后数据更新到项目中。

4、成果管理

教研项目的成果主要包含教研成果（论文成果、著作成果、研究报告、艺术作品）、获奖情况和学术交流（主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究）。

科研人员新增成果选择教研成果类型填写基本信息、作者信息、依托项目等信息，递交到院系科研秘书和科研处两级审核，审核通过后生成教研成果列表。依托教研项目的成果自动显示在科研项目的衍生成果中。

5、统计分析

系统提供多维度的数据查询统计功能，在不同维度上统计数据、展示数据，能够直观的理解包含在大量复杂数据信息，以及对多个维度之间进行关联分析。并且以图表的形式呈现统计分析结果，数据更加清晰明了。同时系统提供多角度的搜索功能。实现不同年度、不同月份、不同分类、不同关键词的精准检索和模糊检索。